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Dokumentenmanagement mit ecoDMS

Wussten Sie, dass ...

Effizienter arbeiten

Zeitraubendes Abheften, Dokumentenverluste und ständiges Suchen von Dokumenten sind Schnee von gestern. Der Weg zum papierlosen Büro ist ganz einfach: Digitalisieren heißt die Devise. Scannen Sie Ihre Eingangspost und Papierakten.

Absolut benutzerfreundlich
Sowohl der ecoDMS- als auch der ecoICE-Client bieten eine innovative und dynamische Benutzeroberfläche. Hierbei stehen Benutzerfreundlichkeit und eine intuitive Bedienung an erster Stelle:

 

Das Dokumenten-Management-System ecoDMS ...
... wird zum qualifizierten Archivieren von unternehmensrelevanten Dokumenten genutzt.

 

Der Image Correction Editor ecoICE ...
... ist die Vorstufe zu ecoDMS. Hier können Sie Ihre gescannten Dokumente begutachten, aufbereiten und archivieren.

 

Hier geht nichts verloren

Ihre Dokumente werden aufgrund zahlreicher, effektiver Suchfunktionen schnell gefunden. Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für die Erweiterte Suche, welche u.a. verschiedene Suchkriterien miteinander verbinden kann.

- Einfache Suche
- Ordner-Suche
- Erweiterte Suche
- Eigene Filtervorlagen
- Volltextsuche (durchsucht die Dokumente auf deren Inhalt: mit Fuzzy-Logic)

 

Höchste Flexibilität

ecoDMS kann einfach und gezielt von Ihnen auf Ihre Bedürfnisse eingerichtet werden.
Der ecoDMS-Einstellungsdialog: hier ist höchste Flexibilität garantiert. Richten Sie ecoDMS genau auf Ihr Unternehmen ein

 

Qualifiziertes Archivieren

Der leistungsstarke Klassifizierungsdialog ermöglicht ein qualifiziertes Archivieren. Hier können Sie genaue Angaben zum archivierten Dokument machen und es später u.a. anhand der hier eingegebenen Daten schnell und einfach wiederfinden.
Einzigartig hier ist, dass die Klassifizierungsattribute dynamisch erweiterbar sind. Außerdem hat jeder Benutzer die Möglichkeit, die Reihenfolge der Attribute selbst zu bestimmen und bei Bedarf Felder ein- und auszublenden

Beispiel: Klassifizierungsattribute
- Dokumenten-ID (automatische Erkennung)
- Hauptordner (automatische Erkennung)
- Bemerkungstext
- Dokumenten-Status
- Revisionsnummer (automatische Erkennung)
- Ordner
- Dokumentenart
- Letzte Änderung (automatische Erkennung)
- Datum
- Zurückgestellt (automatische Erkennung)
- Zuständigkeiten

 

Revisionssicherheit

Alle Änderungen in der Klassifizierung werden automatisch in der Historie protokolliert; ecoDMS dokumentiert revisionssicher jede Änderung an den Klassifizierungsattributen in einer Historie und als Softwaresystem erfüllt ecoDMS alle Anforderungen zur Gestaltung revisionssicherer Geschäftsprozesse.

 

Funktionsvielfalt

Die bereits vorhandenen Standardfunktionen können jederzeit durch individuelle Programmerweiterungen ergänzt werden. Die Standardfunktionen auf einen Blick:
- Archivieren
- Anzeigen
- Exportieren
- Versenden via Email
- Toolbars konfigurieren
- Individuelle Beutzeroberflächengestaltung
- Einstellungen
- Einfache Klassifizierung
- Massenklassifizierung
- Mehrfachklassifizierung
- Suchfunktionen (u.a. Volltext)
- Wiedervorlage
- Historie
- Archivauswahl
- Plugins hinzufügen

 

Revolutionäre Technik

- ecoDMS ist plattformunabhängig
- Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung stehen an erster Stelle
- das einzigartige Plugin-Verfahren (ecoSIMS) ermöglicht die automatisierte Installation individueller Zusatzfunktionen (SOA)
- einfache Integration in Ihre bestehende Systemumgebung

Ende der Papierflut

Ihre Dokumente
- gehen nicht mehr verloren
- werden revisionssicher archiviert
- werden ohne Zeitverlust weitergeleitet
- werden schnell gefunden
- können standortübergreifend bearbeitet werden

Außerdem
- reduzieren Sie Ihre Raum- und Archivkosten,
- erzielen Sie eine optimale Ausnutzung derRessourcen durch verbesserte Produktivität

 

Der Preisgigant

Überzeugen Sie sich von dem einzigartigen Lizenzmodell und dem unschlagbaren Preis-Leistungsverhältnis. Die Lizenz ist zeitlich unbegrenzt und unabhänigig von der Dokumentenanzahl.

Drei Lizenzen des Basismoduls gibt es gratis ohne zeitliche Begrenzung. Ich sage Ihnen gern wie, z.B. unter +49(0)211 5807688 oder per eMail. Weitere Informationen finden Sie auch in der Download Area oder unter Videos.